Introduction
Lorsqu’une entreprise émet des actions ou des obligations, elle développe une relation avec ses actionnaires et ses investisseurs qui doivent être gérée avec soin. Les règles de gestion des relations avec les actionnaires et les investisseurs (RGRAI) sont essentielles pour assurer que l’entreprise maintient et développe sa réputation dans le monde des affaires en matière de conformité et de responsabilité sociale.
Responsabilité envers les actionnaires
Une entreprise doit veiller à ce que ses actionnaires comprennent bien leurs droits et leurs obligations. Elle doit également s’assurer qu’ils reçoivent tous les documents pertinents concernant leur investissement, tels que la procuration, le rapport annuel et les rapports financiers trimestriels. En outre, l’entreprise doit offrir aux actionnaires un moyen adéquat de communiquer avec elle et de participer à des assemblées générales.
Responsabilités envers les investisseurs
Une entreprise doit également veiller à ce que ses investisseurs comprennent bien leurs droits et leurs obligations. Elle est tenue d’offrir à ses investisseurs tous les documents pertinents concernant leur investissement, notamment un prospectus détaillé ou une offre publique de titres (OPT). Elle doit également veiller à ce que ces documents soient régulièrement mis à jour afin que les informations qu’ils contiennent soient exactes et complètes.
Gestion des conflits d’intérêts
Les RGRAI exigent également que les entreprises gèrent adéquatement tout conflit d’intérêts entre elles-mêmes, leurs dirigeants, leurs employés et leurs actionnaires/investisseurs. Les conflits peuvent survenir lorsque les dirigeants ou les employés ont des intérêts personnels qui peuvent entrer en conflit avec ceux des actionnaires/investisseurs. Par exemple, si un dirigeant est propriétaire d’actions dans une autre société qui pourrait avoir un impact sur celle-ci, il peut être nécessaire de prendre certaines mesures pour empêcher cette personne d’utiliser son influence pour tirer un bénéfice personnel.
Rapports réguliers
Les RGRAI exigent également que l’entreprise fasse des rapports réguliers sur sa performance financière aux actionnaires/investisseurs. Ces rapports peuvent inclure des informations sur la stratégie commerciale, la situation financière et la performance opérationnelle. Ces rapports devraient être rédigés clairement et concisement afin que les destinataires puissent comprendre facilement l’information qu’ils contiennent.
Communication continue
Enfin, lorsqu’une entreprise décide d’ouvrir son capital aux investissements publics, elle doit maintenir une communication constante avec ses actionnaires/investisseurs afin de garder ces derniers informés de sa performance. Cette communication peut inclure des lettres d’information trimestrielles ou annuelles, des communiqués de presse ou même des mises à jour sur les réseaux sociaux. Il est important que cette communication soit claire et honnête afin que les destinataires puissent se faire une idée précise du succès ou du manque de succès dont l’entreprise fait preuve.
Conclusion
En conclusion, il est clair que la gestion adéquate des relations avec les actionnaires/investisseurs est essentielle au succès durable d’une entreprise. Les règles de gestion des relations avec les actionnaires/investisseurs (RGRAI) permettent aux entreprises de garantir la conformité à la loi applicable, ainsi qu’à toute autre obligation contractuelle qui peut exister envers leurs actionnaires/investisseurs. De plus, elles assurent aux destinataires une communication claire et transparente concernant la performance financière actuelle et future.